Administratief medewerker

Word jij als administratieve duizendpoot blij van een dynamische en internationale handelsomgeving? Dan ligt hier misschien DE nieuwe baankans voor je.

 

Onze opdrachtgever is een internationaal handelsbedrijf in kweek- en zeevis. Ter versterking van het kantoorteam in Nederland is er plaats voor een administratief medewerker die verantwoordelijk wordt voor orderbeheer, logistieke opvolging en debiteurbeheer.  In deze rol heb je naast veel klantcontact, ook dagelijkse afstemming met leveranciers en externe logistieke partijen. Dat kan telefonisch zijn, per mail of via andere kanalen. Je communiceert en correspondeert voornamelijk in het Engels.

 

   > Hier hoort o.a. bij het voorbereiden en opmaken van facturen;

   > het checken van alle factuurdetails in lijn met de orderverwerking;

   > Debiteurbewaking en -beheer.

   > periodiek communiceren van prijzen naar de klanten;

   > nieuwe orders worden door jou in de database gezet en gecontroleerd op afgesproken prijzen;

   > wijzigingen en updates worden door jou bijgehouden en beheerd;

   > verwerken van de bijbehorende formulierenstroom.

   > je onderhoudt de contacten met externe vervoerders en logistieke partners en beheert ook hier de bijbehorende vervoersdocumenten;

   > afstemmen van de logistiek met betrokkenen.

   > In een klein team neem je makkelijk alle voorkomende administratieve werkzaamheden van elkaar over.

 

Wij zoeken iemand die de volgende ervaring of vaardigheden meebrengt:

> aantoonbare ervaring in administratieve- en facturatieprocessen;

> uitstekende communicatieve vaardigheden;

> vloeiend in het Engels kan communiceren, zowel mondeling als op schrift. Engelse taal is belangrijker dan de Nederlandse taal;

> sterke organisatorische vaardigheden;

> Microsoft Office Suite;

> bekendheid met logistieke processen;

> een multi-tasker die vlamt onder druk of deadlines;

> oog hebben voor detail.

 

We bieden een gave baan aan vol dynamiek en afwisseling en dat voor 24 uur per week, op maandag, woensdag en donderdag. Tijdens seizoenspieken of bij afwezigheid van collega's behoort een extra werkdag tot de mogelijkheden. 

Wij bieden je in eerste instantie een uitzendovereenkomst aan, maar als het wederzijds goed bevalt is ieders intentie de uitzendovereenkomst na een half jaar om te zetten naar een vaste arbeidsovereenkomst bij de opdrachtgever. 

Het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden worden door de opdrachtgever afgestemd op jouw kennis en ervaring.

In de uitzendovereenkomst volgen we deze afspraken en zijn bovendien zaken als pensioen, 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag alvast geborgd.

 

Gaat deze baan over jou? Dan nodigen we je van harte uit online te solliciteren via de solliciteerbutton. In de wizard kan je je CV uploaden en als je daar nog toelichting op wil geven kan dat ook. 

Heb jij ons nieuwsgierig gemaakt? Dan volgt snel een uitnodiging voor een gesprek bij Matchpoint. De rest volgt vanzelf.